чтобы сделать функционал мне надо понять, что от него требуется в пределе,

При всем уважении — разве это не очевидно? Вот за все время пережевывания, литья воды и размазывания соплей по теме и без — ответ на этот вопрос давали, и был он везде одинаковым. Потому сейчас фраза о том, что вы этого не понимаете, ставит меня в тупик.

 

мне надо знать границы в которых СЕЙЧАС делать функционал и учитывать ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ фишки.

Какие фишки-то? Вся эта штука, по сути, информативная надстройка со встроенным калькулятором. Простейший минимум — всех предупреждать, когда горим. Простейший максимум — развернутый функционал с прогнозом, скажем, на три месяца вперед, действующий либо на тех, кто платить готов регулярно, либо на всех. Два месяца вперед оплачены, а на третий денег нет? Вперед: программа предупреждает, что денег нет и вуаля. Это при том, что сам функционал почти готов — вон диаграмка с недооплаченным октябрем светится. Осталось прикрутить калькулятор и изменить функции вывода на сайте.

 

То есть вопрос встал — делать ли реальный отдельный функционал клуба, как некоей отдельной сущности, либо ограничиться функционалом персональных напоминаний для всех желающих.

Масло масляное. Клуб, в том варианте, в каком я его понимаю/предлагаю — это и есть функционал напоминаний для всех желающих поддержать Мастерскую финансово. Да и, в конце-то концов, сколько можно тянуть, чтобы это решить? Вечное переливание дебатов из пустого в порожнее вам не поможет. Единого знаменателя не будет. Всегда есть довольные и недовольные. Не можете решить сами — так киньте монетку. Все лучше тягомотины с поисками отсутствующего идеала.